Proteksi Dokumen Word atau Excel 2007

Jika pada microsoft office 2003 kita mungkin sudah tidak asing lagi karena sudah lama kita menggunakannya, nah untuk yang office 2007 proses proteksinya agak sedikit berbeda, oleh sebab itu kita coba tuliskan, barang kali sobat ada yang perlu atau ada yang belum tahu, buat yang sudah tahu mohon bimbingannya.

Pertama-tama jika kita sudah selesai menuliskan atau mengerjakan dokumen pada word atau excel adalah kita dapat langsungmenyimpan dokumen tersebut. Seperti biasa dapat langsung tekan ctrl+s atau bisa klik }office button kemudian pilih } save seperti pada gambar berikut.

Setelah kita klik save maka akan timbul sebuah window kecil seperti gambar berikut

Tetapi jangan langsung klik save, karena jika kita klik save maka file tidak akan di proteksi atau passwod melainkan hanya tersimpan seperti biasa dan dapat di buka oleh banyak orang. Maka jika kita ingin memproteksi file tersebut maka kita harus klik } tools setelah itu akan muncul drop down menu seperti pada gambar diatas, kemudian kita pilih } General Option maka akan muncul form isian seperti berikut

Form ini merupakan form yang digunakan untuk memberikan password pada dokumen kita. Pada textbox pertama adalah tempat untuk kita memasukkan password yang akan digunakan untuk membuka dokument. Sedangkan pada textbox yang kedua adalah password yang digunakan untuk melindungi dokumen dari perubahan atau editan. Maksudnya adalah jika kita proteksi dokumen hanya password to open, maka dokumen akan terproteksi dan tidak dapat dibuka jika password salah. Sedangkan pada password to modify adalah bahwa dokumen dapat dibuka akan tetapi tidak dapat di rubah atau di edit isinya.

Setelah kita masukkan password seperti pada gambar diatas klik } ok, lalu akan muncul form konfirmasi password seperti gambar dibawah.

Masukkan kembali passwod yang pertama yakni password yang digunakan untuk memproteksi dokumen agar tidak bisa dibuka. Setelah itu klik } ok, lalu akan muncul form konformasi yang kedua, lihat gambar dibawah.

Ini merupakan tahap konfirmasi yang kedua, yakni tahap konfirmasi password yang di gunakan untuk melindungi dokumen agar tidak bisa di rubah atau di edit. Kemudian klik } ok, dan tahap pemberian password selesai. 

Setelah ini muncul windows seperti biasa pada saat kita akan menyimpan dokumen.

Berinama file pada textbox file name kemudian klik } save maka dokumen sudah terproteksi.

Semoga bermanfaat!